Excel中录入固定格式数据的方法
Excel它是一个电子表格软件,通常可以用来制作商务对比电子表格、完成许多财务复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。电子表格可以用作财务,商务办公,多很实用。
有时遇到需要在某些Excel单元格中输入固定格式的数据,该怎么办呢?我们利用“数据有效性”做成一个下拉列表,即可进行选择性输入。
选中需要建立下拉列表的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”一栏下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“序列”选项,然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素(如“董事长”总经理,副总经理,销售主管,其他职位”等),按确定返回。
选中上述区域中某个单元格,在其右侧出现一个下拉按钮,点击此按钮,在随后出现的下拉列表中,选择相应的元素(如“副总经理”),即可将该元素输入到相应的单元格中。
以上就是小编分享的Excel中录入固定格式数据的方法,希望大家多做研究提出更多的解决方法,争取总结出更多更好的经验。欢迎大家转载分享!!
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