PPT中不可忽视的细节之字体
字体很容易被忽视,很多人认为它不值得一提。但千万别小看这个细节,一个朋友组织一个读书活动,所有的标题都用毛体写的,还是竖排的。我们睁大眼睛问:“请问您老这都写的是什么呀?”“毛体!漂亮吧!”他很得意地回答。但不大一会儿,他也变成了蔫黄瓜,因为好几页的标题他自己看不清楚了,只好根据内容来回忆。
PPT 是选用电脑字库中的字体,不存在写得潦草的问题。但是,选择哪种字体,也要引起制作者的注意。要看是用在什么地方,表达什么内容。描述内容或者标题,目的不一样,选择字体的原则也会不一样。
把信息做成PPT展示给别人,是要让人家明白的,所以,虽然可以下载很多稀奇古怪的字体,甚至连“火星字体”都有,但是,这些字体,一定要慎用。你选择的字体要争取让每一个听众都看得懂。
字库中的字体大概可以分为两类,艺术字和非艺术字。这里,我们不去严格界定这两种字体的定义,只是简单区分的话,我们说,一笔一画横平竖直的就是非艺术,反之,就是艺术字。
强烈建议大家使用笔画粗细一样的非艺术字作为 PPT 正文字体,比如,雅黑、黑体、幼圆等。为什么没提到经常用的宋体、仿宋或者楷体呢?这些字体也可以用,但不是首选,因为这几种字体的笔画粗细有变化,更适合于印刷品。展示 PPT 时,如果投影仪质量不好,笔画细的地方有时显示不出来,投影出来的效果好像没墨的打印机打出来的纸张,读起来很费劲。安全起见,还是雅黑、黑体和幼圆这些笔画均匀的字体,用起来比较放心。
非艺术字体之上,稍微有点变化,但还算老实的字体,比如,魏碑、行楷、舒体、隶书等,非常适用于标题字体。他们好读、漂亮、醒目,正好符合标题的感觉。而更艺术化的字体,比如琥珀和云彩等,可不要大范围使用,只零星点缀就好。这些字体虽然生动,但读起来可着实有些累。读起来更累的那些龙飞凤舞的书法体,尤其是复杂的篆体,练书法时当字帖可以,PPT 里就别尝试了。
单独使用一种字体,可能有些刻板。实际制作 PPT 过程中,可以在不违反大前提的条件下,使用字体混搭,可以达到单一字体不能表达出来的效果。
当然,和字体一样,字号也要符合一致性原则。在整个 PPT 里,同样类型的内容也请使用同样大小的字号,这样可以保证故事的连贯性,让听众更容易地把信息归类,帮助他们理解接受信息。
避免内容拥挤的另一个要点是行间距。如果允许,请使用 1.5 倍的行间距,这样的行距比较畅快,让人觉得比较大气、坦然。
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