Word使用技巧大全

幻灯片之家手机版 / 2022-04-16 13:00:01

　　Word篇

　　首先单击要添加斜线表头的表格，进入“表格－绘制斜线表头－表头样式”，选择所需样式（共有五中样式可供选择和预览）。接下来，就可以在各个标题框中输入所需的行、列标题了。当你需要调整表头大小而拖动表头单元格的边框时，表头中的组合对象不会随之移动，那么你可以选中斜线表头，然后选中表头中的组合对象的任一句柄，拖动句柄直到斜线表头合适为止。最后单击“表格－绘制斜线表头”命令，确定即可。（提示：在使用“表格－绘制斜线表头”命令编辑表头时，新的表头将会代替原有的表头。如果表格单元格容纳不下输入的标题，你会看到警告，并且容纳不下的字符会被截掉。）Word的“自作聪明”是出了名的，比如说按回车键换行，它就会自动进行首行缩进或添加项目操作等。这些功能的本意是好的，但如果掌握不好，反而会影响到工作，下面就让我们好好调教它一番。

　　技巧１：移走恼人的波浪线

　　Word 会对输入的文档自动进行拼写检查，并把那些疑似有错的单词或句子，用红色或绿色的波浪线标出来。不过对一些特殊内容文档，Word的提示可能并不正确，而满篇红红绿绿的波浪线也确实影响美观。这时，可执行“工具－选项”菜单命令，在打开的对话框上选择“拼写和语法”选项卡，将下面的“键入时检查语法”和 “随拼写检查语法”两项去掉就可以了。

　　另外，如“FlashGet”这样的软件名称，Word也会将其视为错误，这时可以右击它，选择“全部忽略”或“添加到词典”，即可去掉波浪线了。

　　技巧２：去掉自动启动的输入法

　　启动Word 2003时，微软拼音也会随之启动了，比较讨厌。还好，可以通过设置关掉它：执行“工具－选项”菜单命令，点击“编辑”选项卡，将它下面的“输入法控制处于活动状态”项取消就可以了。

　　技巧３：不让网址自动变链接

　　Word 中的自动套用格式，确实给我们带来了很大的方便，但有时也挺烦人的，在不该用的时候它也总是固执地套用。比如有时为了文档外观上的考虑，不想让Word自动将网址、E-mail地址等变成带下划线的链接方式，可在“自动－自动更正选项”对话框中，点击“键入时自动套用格式”选项卡，取消其下的 “Internet及网络路径替换为超链接”项就可以了。

　　当然，如果是单个链接，也可以直接在链接上右击后选择“取消超链接”。

　　技巧４：灵活掌控自动项目符号

　　在Word中输入“1.XXXX”，接下来每次按回车键换行中，就会自动变成“2.XXXX”\“3.XXXX”等。假设第3项下又有多行子项，直接按回车输入，将变成“4.XXXX”、“5.XXXX”的形式，显然不是我们想要的结果。解决方法如下：

　　第一步：先直接按回车并输入子项一的内容，此时子项一的形式将为“4.XXX”。

　　第二步：将光标置于子项的行首，按Tab键，该项则自动缩进，项目符也变成了“a)XXX”的形式。继续输入其它内容，并直接按回车键操作，其它子项将自动成为“b)XXX”、“c）XXX”的形式。

　　第三步：第3项内容输入完毕，继续回车输入第4项内容，把光标置于该行之首，按“Shift+Tab”键，则该行项目符又恢复为“4.XXX”的形式了。

　　提示：如果第3项下不需要项目符，操作就更简单了，在输入子项目的时候，每次按Shift+回车键即可。

　　技巧５：使用自动更正快速输入特殊符号

　　输入一些特殊字符组合，即可快速得到一些特殊符号，如版权符号等（注意：必须是在英文状态下输入的字符）。可以执行“工具－自动更正选项”，在打开的“自动更正”的对话框中，可以发现更多Word预定义的字符组合，也可以自己定义新的字符组合。

　　技巧６：备份Word“自动更正”信息

　　将调教好的自动更正设置备份下来，可免去重装时从头再来之苦。Word自身没有备份自动更正信息的功能，需要借助其它工具，可登陆百度搜索下载“word 2002 Document:Support Template”。

　　安装运行“word 2002 Support Template”，打开word支持模板文件，按“Alt+F8”组合键启动“宏”对话框，选中AutoCorrectBackup宏，单击“运行”，再单击“Backup”按钮，将生成一个列表文件，默认保存为：AutoCorrect Backup Document.doc。想要恢复自动更正信息，同样在word中运行AutoCorrectBackup宏，单击“Restore”，导入上面备份的文件即可。

　　注意：技巧６是我从书上抄来的，并且没有试验过，原因是我用的是 Office 2003，别说是word 2002 Support Template，word 2003 Support Template也找不到，所以这条技巧只能摆着看看了，当然除非群里有高手找得到这个工具。

　　经常进行文字处理的朋友一定不会拒绝Word 2003给我们带来的更高更快更强的体验，有人说“输”能生巧嘛，但一些技巧，只有知道了才能用好。让我们来看看，还有那些实用的技巧没有引起你的注意。

　　一、快速给文字加下划线

　　如果在Word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格。那么。请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。

　　二、用特殊符号快速绘制分隔线

　　在用Word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪切画中的水平线来实现，但这种方法太繁琐。其实在 Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入 “=”，就可以得到双直线；换成输入“~”，可以得到一条波浪线；那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。

　　三、一天不落输星期

　　怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要像输入编号一样依此输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难：在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选项卡，然后进入“自定义”找到“编号格式”。这时我们可以看到，Word允许我们输入A、 B、C、甲、乙、丙、丁、壹、贰、三等编号样式，那么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果？一次使用，终身受用。当我们再次打开“项目和编号”的编号选项卡时，会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以。

　　四、浓缩图表汇我世界

　　想要在Word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗？想让将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗？还是想让形象的警示标志为我们的文文件颜色？试试设置字体为webdings和wingdings，可以马上实现。但要注意，要切换到非中文输入发状态下才能实现。

　　五、格式刷任我刷

　　格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试！只要能看到游标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！而且，请“神”容易，送“神”也不难，Ese键帮你送“神到家。”

　　六、字体大小想变就变

　　如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由？试试“Ctrl+Shift+＜”和 “Ctrl+Shift+＞”吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由来往于1~1638磅之间。当然直接输入所需的字体大小也行，不过这个就不能很直观地比较究竟多大才合适。

　　七、快速转换英文字母大小写

　　在Word 2000以上版本中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换成大写，或由大写转换成小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把游标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shift+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按又变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。

　　八、隐身文字自由切换

　　有没有这种体会，在编辑文档中，需要对部分文字进行保密设置或是打印时需要略去部分内容不打。最常见的是在出试卷时，我们当然想要打印出来的只有题目而隐藏答案了。这样试试看：选中需要隐藏的文字，在“格式”菜单中“字体”中，将“隐藏文字”勾选上。看看是不是所选的文字已经隐去了？再将显示/隐藏编辑标记请到工具栏上，这样就可以让文字来去自由切换了。

　　九、图片快速现原形

　　当我们进行图片、艺术字等编辑的时候，可能会进行反复的调整。但是，很可能调来整去，最后得到的还不如最初的令我们满意。这个时候，一次次使用“撤销键入” 未免太折腾我们的老鼠了。如何快速让图片原形毕露呢？这个时候，只需按住Ctrl键的同时，双击该图片，就一切OK了！