OFFICE2010使用技巧

幻灯片之家手机版 / 2022-04-18 18:20:01

　　Office 2010 的功能和优点

　　Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。

　　使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问 Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。1 通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。

　　借助 Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。

　　表达您的创意并创造视觉效果

　　借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。

　　直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。

　　使用 Word 2010 和 Publisher 2010 中新增的 OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。

　　直接在 PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。

　　使用简单易用的工具提高您的工作效率

　　Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。

　　Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。新增的 Microsoft Office Backstage? 视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。

　　将新的“粘贴”功能与许多 Office 2010 应用程序中提供的实时预览功能结合使用，可以在粘贴之前预览您的“粘贴选项”。

　　使用 OneNote 2010，可以在一个位置存储、组织和跟踪信息，以便时刻掌握您的所有想法和观点。功能得到增强的导航、搜索工具、新页面版本和 wiki 链接可帮助您快速查找和跟踪您的资源。您甚至可以在使用 Word 2010、PowerPoint 2010 或 Internet Explorer 时做笔记，并将这些笔记自动链接回源内容。

　　使用 Word 2010 中改进的导航窗格更快查找所需的内容。按标题快速浏览或使用集成的“查找”工具立即搜索您的文档，并且所有相关结果都将突出显示。

　　从信息中获得新见解并做出更好的决策

　　从企业财务到家庭预算，Office 2010 可更加轻松地管理和分析您的数据并以有意义的方式呈现该数据。

　　使用 Excel 2010 中新的可视化工具可以使复杂内容变得清晰。使用称为迷你图的微型图表可添加您的分析和值的可视摘要。使用切片器可在数据透视表或数据透视图中动态筛选数据并仅显示相关详细信息。

　　即使您不是数据库专家，也可以在 Access 2010 中比以往更快地设计您自己的数据库。使用“应用程序部件”等新功能，只需单击几次，即可在数据库中添加预建组件。使用 Access 2010，可通过拖放功能来为您最常使用的窗体和报表设计导航窗体。

　　Office 2010 提供创新而灵活的方式将人员聚集在一起。新技术和改进的功能可帮助您轻松共享您的文件并使您始终能够通信。

　　借助 Office 2010 中新增的共同创作功能，您可以与他人在不同位置同时编辑您的文件。Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、Excel Web App 和 OneNote Web App 中提供共同创作功能。

　　利用 PowerPoint 2010 中新增的广播幻灯片功能，您可以在 Web 上即时广播您的活动演示文稿。远程观众可以高保真查看您的演示文稿，即使他们未安装 PowerPoint 也是如此。

　　在 Outlook 2010 中降低信息负载并更有效地管理您的电子邮件。利用改进的“对话视图”和新的对话管理工具，您可以清理多余的邮件或忽略电子邮件讨论。这一“忽略”功能可将当前邮件和将来的所有邮件移动到您的“已删除邮件”文件夹中。通过新增的快速步骤功能，您只需单击一次即可全部执行多步骤任务，如答复和删除。

　　借助若干 Office 2010 程序中集成的 Office Communicator，您可以确定您的同事的连接状态（例如在 Word 中共同创作某个文档或在 Outlook 中查看您的电子邮件时）。直接从您的应用程序启动会话，包括即时消息甚至语音呼叫。

　　随时随地并按您所需的方式获取信息

　　Office 2010 通过 Web 浏览器、计算机或智能手机从任何位置提供对 Office 文档和笔记的访问，从而便于您在业务繁忙时保持高效工作。

　　是 Microsoft Office 2010 应用程序的联机套件。可将您的文件张贴到 SharePoint 网站或您的 Windows Live SkyDrive 文件夹，然后从实际具有 Internet 连接的任何计算机访问并编辑它们。

　　提供您在使用 Windows phone 时所依赖的强大而熟悉的 Microsoft Office 2010 工具。5 可体验专门适用于您的移动设备屏幕的丰富界面并在您外出时轻松执行操作。