和Word的N个不爽说再见

幻灯片之家手机版 / 2022-05-16 13:48:01

　　和Word的N个不爽说再见：

　　段前空格：不少人还在使用打空格的方法来设置段前空格。其实最简单的方法就是用标尺来快速调整：选中文章段落，拖动标尺上侧的“首行缩进”，进行调整即可。对于较长文档，还是推荐大家使用“样式和格式”进行设置。

　　去除页眉页脚的横线：去除页眉页脚的横线这功能我相信还有些朋友不会用：先激活页眉或页脚，点击菜单中的“格式－边框和底纹”，将“设置”改为“无”即可（选择时需要注意，有时会出现选不中的情况）。

　　拉平分栏：我们将文章分栏后，如果输入的文字不足一两栏，则内容只会占右侧的一栏，打印时非常难看，其实我们只要在结尾处，插入分隔符就可以解决这个问题：点击菜单中的“插入－分隔符”，选择“连续”即可。

　　减小无法调整的行距：每次用“公式编辑器”插入数学公式后，公式所在行的行距就会变得过大，这时即便修改行距也无效，这个问题可以通过两种方法来解决：⑴ 点击需修改的数学公式，通过六个控制点缩小公式占用的尺寸，减小行距；⑵如果公式过多，可以点击“文件－页面设置”，选择“文档网络”选项卡下的“无网格”，然后再进行微调即可。

　　取消自动编号：每次输入“1、”和后面的文字后，按下回车就会自动添加“2、”。这个问题别看不大，但的确很烦人，取消它吧。

　　点击菜单中的“工具－自动更正选项”，在弹出窗口中点击“键入时自动套用格式”标签，去除“键入时自动应用”下的“自动项目符号列表”，“确定”后即可。

　　页面不合适　缩小来打印：拿到一个文档，打开一看，页面尺寸是A3，而打印机最多只支持A4纸的打印，这时候应该怎么解决呢？这时就需要使用打印时Word的缩放功能：点击“文件－打印”菜单项，从“按纸张大小缩放”下拉菜单中选择“A4”即可。