office使用技巧大全

在每个工作岗位使你更大家多多少少会接触OFFICE，今天小编给大家带大家初步了解下OFFICE技巧和他的使用方法，希望对你有所帮助。

首先我们先来介绍Word，Word不仅仅是“写字板”
     用Word的人大多只是把文字简单的堆入到版面中，只是进行简单的排版，最后整理起来就要相当麻烦了。其实Word不仅仅是“写字板”。
1、论文虽好，不要为整理而烦恼
     对于上学的朋友来说，写论文是用到Word最多的时候，也是问题最多的时候，就让我们来看看写好一篇论文应该注意些什么吧。
步骤1、页面设置
写任何文章前，都要先定好页面尺寸，通常学校都会有指定要求，这里我们也给出一种设置方法。
第一步：进入Word，点击菜单中的“文件－页面设置”，然后在“页边距”中依此进行设置，“上”设置为“3.7厘米”，“下”设置为“1.7厘米”，“左”设置为“1.0厘米”，“右”设置为“1.4”厘米，“装订线”设置为“1.35厘米”。
第二步：点击“纸张”标签，纸张大小设置为“16开”。
第三步：点击“文档网络”标签，将“网络”设置为“指定行和字符网络”，然后再将“每行”设置为32字符，跨度为12.75磅，将“每页”设置为“21”行，跨度为“27.45”磅。
步骤2、样式设置
Word 中的样式可以设置标题、小标题、正文的格式，对于很多朋友来说的是最容易忽略的功能之一，不少人认为这功能不实用，使用不方便，其实当你能够熟练的使用它 后，就会发现，其实它能帮你减少很多重复工作，统一文档的格式。更重要的是在最后制作目录和索引时可以减少很多工作量。
不同的学校对样式都有不同的要求，下面步骤中的设置数据可根据实际情况进行替换。
第一步：点击“格式－样式和格式”，这时窗口右侧会显示出“样式和格式”窗口。
第二步：Word中已经内置了一些格式供我们使用或修改（点击样式后，从下拉菜单中选择“修改”），这里我们直接点击“新样式”，新建样式。
第 三步：在弹出窗口的“名称”中输入“章标题”，在“后续段落样式”中选择“正文”（设置完标题下面的段落继续使用正文样式），将格式设置为“黑体”、 “三号”、“居中”（勾选“自动更新”后，当你在“样式”外直接对任意一个章标题文字格式进行修改后，其他标题样式也会随之改变）。
第四步：用第三步方法设置好“正文”、“小标题”等样式。
第五步：在使用时，我们可以提前选中“章标题”样式，然后再输入标题，也可以选中标题文字后再选择“章标题”样式。
步骤3、文章分节
提示：在我们使用Word制作论文时，一定要注意，不要用手动敲空格来实现对齐，同理，也尽量避免使用回车的方法来调整段间距及换页。
在写论文时，你可能会先列好小标题，为了后面添加页眉、页脚方便，可能需要我们对不同的章节进行分节。
写好小标题后，将光标定位至分章处，然后点击菜单中的“插入－分隔符”，对于分章处，我们选择“下一页”，这样不必再敲回车去换页了，如是分节处，则可选择“连续”。
步骤4、编号也要自动化
提示：通常我们先会使用“多级符号”，然后再使用“编号”，如果再分级，则会使用“项目符号”。
论文的基本特征是结构严谨、条理分明，因此章、条（节）的编号有严格的规定。比如我们采用一级标题的编号为1，2……；二级标题的编号为1.1，2.1，2.2……；三级标题的编号为1.1.1，1.1.2……，依此类推。
第一步：点击菜单中的“格式－项目符号和编号”项，点击“多级符号”标签。
第二步：选中你选择的编号样式后，点击“自定义”按钮。
第三步：点击“高级”按钮，然后选中“级别”下的“1”，再在“将级别链接到样式”中填入“章标题”，用同样的方法将级别2设置成“节标题”，最后点击“确定”，现在编号就已经制作完成了。
步骤5、编辑公式
对于理科班的同学，编辑数学公式是少不了要用到的功能。在Word中使用公式编辑器可以很轻松地完成公式的编辑。
第一步：点击“插入－对象”，然后选择“新建”选项卡。
第二步：在“对象类型”框中选择“Microsoft 公式3.0”，如果之前没有安装公式编辑器，会提示你进行安装。
步骤6、插图编号
提示：对于已经添加到文档中的图片，可以通过右击鼠标，选择“题注”的方法添加图片编号。
在写论文时，最好是将图片进行编号，当然不是手动来输入编号，而是让Word来帮我们为图片自动编号。
第一步：在插入图片之前，先点击菜单中的“插入－引用－题注”，打开对话框单击“自动插入题注”按钮。
第二步：在弹出的窗口勾选“Microsoft Word 图片”，然后点击“新建标签”按钮，在弹出对话框中输入“图”。如果需要，单击“编号”按钮打开对话框选中“包含章节号”，并选择“章节起始样式”列表中的章节标题样式。
第三步：再选择菜单中的“插入－图片－来自文件”，这样插入的图片就会自动加入图注了。
图 片插入文档以后，发生了增加或删除等情况。例如在原来的编号之间插入了新的编号，Word 2003会根据图片所在的章节以及前后的图片编号，自动给予选中的图片正确的编号。如果删除了论文中的某一张图片，只需将对应的编号删除。然后右击已删除 编号前后的某个编号，选择快捷菜单中的“选择格式相似文本”，将文档中的所有图片编号选中。再次右击鼠标选择快捷菜单中的“更新域”命令，所有图片编号就 会按照顺序自动调整。Word 2003编号默认的字体是“黑体”，字号为“10”磅。如果需要修改编号的字体和字号，可以右击任意一个编号，选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”， 将稳当中的图片编号全部选中，然后使用“格式”工具栏修改“字体”和“字号”即可。除了编号以外，凡是使用“域”的功能。例如“目录”、“脚注和尾注”和 “交叉引用”等都可以采用上述方法修改它们的字体和字号等属性。
提示：除了图片以外，凡是“自动插入题注（插入－引用－题注－自动插入题注）”对话框中列出的对象，包括表格、文档、公式等等，都可以采用上面介绍的方法自动编号。
步骤7、图片的引用
我们在论文中经常会引用某个图片，比如“请参见图2-1”，“参见第X章、如图X所示”等，这时不要手敲，而要使用“交叉引用”功能。
第一步：先将光标定位至需要插入图号的位置，比如“请参见”后，点击菜单中的“插入－引用－交叉引用”。
第二步：打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择“图”，在“引用类型”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”框内选中“图2-1”，单击“插入”按钮即可插入一个交叉引用。
提示：
如原来是“请参见图2-1”，由于章节顺序调整需要改名为“请参见图2-2”，就需要对交叉引用进行修改：首先选中“图2-1”，在单击“插入－引用－交叉引用”菜单项，再选择新的引用项目，最后单击“插入”按钮即可。
如果论文中的某个对象（例如图片）连同编号被删除，那么它后面的所有对象的编号必须手动刷新。办法是选中整个文档，按“F9”键使Word 2003更新域，图片编号和交叉引用等即可自动更新为正确状态。
步骤8、页眉页脚
页眉页脚的制作有很大学问，制作好一个特殊的页眉页脚还是很麻烦的。
第一步：点击菜单中的“视图－页眉页脚”，弹出“页眉页脚”设置窗口。
第二步：输入好页眉页脚的文章，然后点击“页眉页脚”中的“设置页码格式”，对页码进行设置。通过“页面设置”窗口中“版式”选项卡下的“奇偶页不同”和“首页不同”可以让页眉和页脚有更多的变化。
第三步：可能有很多朋友需要在页眉中插入章节标题，这需要用到“域”。将光标定位至页眉后，点击菜单中的“插入－域”，在“域名”中找到“StyleRef”，在“域属性”中找到“章标题”，然后点击下侧的“域代码－选项”按钮，在弹出窗口中的“开关”出选择“\n”
第四步：确定后，每页的页眉处就会显示出相对应的章标题。
提示：添加过分页符后，可以通过“页眉和页脚”窗口中“链接到前一个”，来对文档页码可以从第五页开始显示，只要解除链接，删除前面的页码，再通过“页码格式”窗口，将“其实页码”设为“1”即可。
步骤9：目录生成
老师评论文的时候，第一印象主要来自标题、目录和摘要，可见目录制作的好坏直接影响了论文最终效果。
第一步：将光标定位至文章开始处。
第二步：点击菜单中的“插入－引用－索引和目录”，在弹出窗口中点击“目录”标签。
第三步：点击“选项”按钮，将“目录级别”中“标题1”至“标题3”中的数字清除，然后将“章标题”和“节标题”的“目录级别”分别设置为“1”和“2”。
提示：如果我们使用过大纲，目录也可以通过大纲进行设置，后面我们会对大纲是使用方法进行介绍。

 

 

Excel篇

Excel的特长是计算，通过它可以很轻松地实现学生的平均分、总分的计算、名次的排序、工作人员工资的统计、计算等等。不过“巧妇难为无米之 炊”，在计算之前首先需要输入大量的计算数据，有时还要对输入的数据做一些编辑。如果我们能进一步掌握一些技巧的话，就能够事半功倍，大大提高工作的效率 了。
         技巧1：快速输入大量含小数点数字
在Excel中，直接输入“00015”，就自动加上小数点，变成“0.0015”，是不是很方便？如果需要输入大量这样的含小数点的数字，这样的方法一定能节约许多时间。不过要达到这样的效果，还要做一些简单的设置。
第一步：启动Excel，执行“工具－选项”命令打开选项对话框。
第二步：单击“编辑”标签，勾选“自动设置小数点”项，在“位数”框中输入需要显示在小数点右面的位数，这个例子是4位，确定后返回。现在就可以直接输入数字，让Excel自动加小数点了。
提示：如果在选项对话框中将位数设置成负数，如设置成“-3”，则输入任意数并回车后，在数字后面会自动加上3个0。
         技巧2：快速输入大量相同的数据
当我们需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息时，如果每次都要一个一个地输入单元格，就太浪费时间了，而且还比较容易出错。这时可通过下面的方法快速输入。
方法1：相邻单元格的重复输入
可以先在第一个单元格中输入数据，然后拖动单元格右下角的填充柄选择其他的单元格，就可以快速复制了。
方法2：不相邻单元格的重复输入
按住Ctrl键不放并依此点击选中需要填充数据的所有单元格；放开Ctrl，在最后选中的那个单元格中输入数字；再次按下Ctrl键并按回车键，所有选中的单元格中就会填充上同一数据了。
         技巧3：快速删除工作表中的空行
有时我们会遇到这样的现象：当使用Excel处理完数据后，却发现在Excel中包含了大量的无用的空行，如果一行一行删除的话，会很繁琐。这时可试试下面的方法：
第一步：在要删除空行的工作表中插入一个新的列（假设为X列），并通过填充柄快速在X列中顺序填入序数。
第二步：以其他列为依据进行排序，让所有的空行都集中到工作表的底部，全选这些空行（包括X列中对应的行）并删除。
第三步：以X列为依据重新排回原来的顺序，最后再删去X列就可以了。
         技巧4：快速移动或复制单元格
当我们需要将多个单元格的内容移动或者复制到其他区域的时候，如果采用“复制/粘贴”的方法，就显得比较繁琐了。使用下面的方法就会简单很多：
第一步：先选顶这些单元格，然后光标指针移动单元格边框上，光标将变成十字箭头状，此时拖动鼠标就可以将选中的单元格快速移到其他地方了。
第二步：如果在拖动的同时按下Ctrl键不放，就可以完成快速复制的目的。
         技巧5：快速清除单元格的内容
在Excel里选定包含有错误数据或公式的单元格并按Delete键删除时，删除的只是单元格里的内容，而它的格式和批注等信息仍然保留着，这给以后的数据输入留下了不少的隐患。可通过下面的方法解决这一问题：
选中想要清除数据库的单元格（或单元格范围），接着单击菜单“编辑－清除－全部”命令就可以了。
提示：如果仅仅是清楚数据，可先选定单元格区域，再用鼠标右键向上或向左（反向）拖动填充柄，放开鼠标键时那些变灰的单元格中的数据就清楚了。
         技巧6：连续在同一单元格输入不同数据
你是否遇到过这样的情况：有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用这个单元格的其他单元格的效果，但在每次输入一个值后按回车键，活动单元格总是自动移到下一个单元格，这给下一步操作带来了不便。
第一步：点选要连续输入数据的单元格，然后按住Ctrl键不放并再次单击这个单元格，这时这个单元格周围会出现实线。
第二步：现在就可以持续在这个单元格中进行操作了。点击其他任意单元格，即可取消这一设定。

 

Excel不是计算器：常用Excel的人一定会觉的它仅仅能进行简单的计算，其实只要用的巧，Excel可以实现很多功能，下面以实例的形式展示Excel的部分高级功能：
1、制作自动计分的心理测试表
     制作的表格可以让用户通过单击“选择按钮”回答问题，完成后自动给出测试结果。我们将用到Excel中的“选项按钮”、“分组框”窗体域、IF、SUM函数及超级链接功能。
步骤1、工作表的整体规划
     运行Excel，它将自动创建一个工作簿，且默认地包含Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表。要完成任务，只要两个工作表即可，因此，右 击“Sheet3”，选择“删除”项。为方便管理，双击“Sheet1”，将其改名为“测试题目”，此工作表用于设置心理测试题目；将Sheet2改名为 “测试结果”，在其中设置与测试结果相关的内容。
步骤2、设置出第一个单选题
     提示：心理测试题的设计思路：选择第一题的第1个答案时，表面该人是比较钟情于花钱消费的，选择第4个答案则表示该人有点“抠门儿”，且这几个答案有一定 的梯度。而选择第1个答案时，IV3取得的值是1，选择第4个答案时，IV3取得的值是4。也就是说，得分越高，此人越吝啬。要使单击选贤任项按钮时 IV3的值分别对应地填入1、2、3、4，必须满足两个条件。
其一：选项按钮必须封闭在分组框之内。可分别单击这几个选项按钮，如果有两个或两个以上的能被选中，那一定有一个或多个选项按钮没落在分组框之内，还须仔细调整。
其 二：插入选项按钮时一定要按照前面的顺序进行。因为，单击首先插入的选项按钮时，与其链接的单元格会取得数字1，单击紧接着插入的选项时，与其链接的单元 格才会取得数字2……请一一单击以进行验证，如果发现有错乱显现，请调整它们的先后顺序。一旦这个题错乱，后面的各题就会受影响，因为我们设置后面的各题 时是以这步为基础进行复制的，这样可大大提高效率。
该选择题涉及到6个窗体域：标签、分组框窗体域各一个，选择按钮窗体域4个。
第一步：插入“标签”窗体域。“标签”是Excel的窗体域之一，它的主要功能是用于显示用户输入的文本。可通过窗体工具栏来插入。默认地，窗体工具栏处于隐藏状态，单击“视图－工具栏”，找到其下的“窗体”并勾选它，窗体工具栏就会出现在Excel编辑区中了。
将鼠标指向窗体工具栏中的任一窗体域，鼠标指针旁会出现该窗体域的名称。请找到“标签”窗体域并单击以选取它。接着，将鼠标移到Excel编辑区，鼠标指针会变形为一个小小的十字叉，按住左键拖动即可插入一个“标签”窗体域。本例中，笔者是将其插入到A3单元格的。
右击刚插入的标签，选择“编辑文字”，将其默认名“标签XX”删除，再输入“一、你的手机铃声设定：”作为第一题的题干。
第 二步：插入选项按钮。与插入标签窗体域类似地插入一个选项按钮，将其默认名“选项按钮XX”修改为“感觉很卡通的音乐”，作为该题的第1个供选答案。这个 按钮可放置在A4单元格式中。同理，再插入3个选项按钮，，将其默认名分别修改为“好听的音乐”、“Call机那样的BB声”、“最普通的铃声”，这三个 选项按钮的作用是充当第一题的第2、3、4个供选答案。
第三步：插入分组框。将鼠标指向窗体工具栏，找到“分组框”窗体域，与插入标签或选项按钮类似地将其插入进来，删除其默认的名称“分组框X”。
第四步：调整各窗体域的位置。数一数，我们是不是已插入了标签、分组框型窗体域各1个，选项按钮型窗体域4个，请将它们按群共享中的“你是什么花钱类型的人”那样排列好。
第 五步：设置链接关系。右击任一选项按钮，选择“设置控件格式－控制”，在“单元格链接”后输入“$IV$3”（不含引号）。这样设置后的效果是什么呢？单 击选中选项按钮就知道了，单击第1个选项按钮时，IV3单元格里会自动填入数字1，单击第2、3、4的选项按钮，IV3分别取2、3、4。也就是说，此题 的得分将记录到IV3单元格中。
步骤3、设置其余各题
     本例中共有10道题，有了前面的第一题为基础，后面的就简单了，我们将采用复制的方法。
第 一步：组合窗体域。单击选取“绘图”工具栏中的“选择对象”工具（右击工具栏，选择“绘图”打开“绘图”工具栏），此时，鼠标指针变形为箭头，用该工具画 一个方框，将第一题相关的6个窗体域圈起来，它们就能全部选中了，保持这一状态，右击，从弹出的快捷菜单中选择“组合－组合”。
第二步：复制。要设置后面的题目，只要将这一个组合后的6个窗体域复制到后面就行了。
第 三步：规划各题的位置。用表格的行高、列宽规划各题的位置，使其分布合理、美观，是最好不过的选择。第一题的规划你们可以在群共享中的例子中对照，第二题 中，各选择答案群都比较长，可以考虑将4个宣告项按钮竖直摆放。以后各题的外观就如同这两题了，将其复制下去即可。为使整个界面比较美观，建议每一题的题 干、各答案群占用的高度相同，每两题之间的间隔相同且高度小于题干或答案群的高度。但一定要注意修改“选项按钮”窗体的链接关系，如第二题中的“选泽按 钮”窗体域应链接到IV7单元格。第十题的“选择按钮”应链接到IV49。
其余的第二、三……九题选择按钮链接到的单元格分别是：IV13、IV17、IV21、IV25、IV31、IV37、IV43。
步骤4、设置测试结果
     第一步：插入窗体域。如步骤2第五步那样，在第十题的下面插入两个选项按钮和一个分组框，将选项按钮链接到IV53单元格。把这两个选项按钮和这一个分组框组合起来。
第 二步：设置超级链接。右击前一步组合后的窗体域，从弹出的快捷菜单中选择“超级链接”。在对话框中的“链接到”下选择“本文档中的位置”，再在“或在这篇 文档中选择位置”下选择“测试结果”工作表。默认地，“请键入单元格引用”下将自动填入A1，可不修改它。单击“确定”返回Excel编辑区。
经过以上超级链接设置后，只要单击组合后的窗体域，就能自动跳转到名为“测试结果”的工作表，以查看得分情况及对应的评论信息。
步骤5、工作表的设置
     这一步中，我们将移师到“测试结果”工作表中战斗，除特殊说明外，所有的操作都是在“测试题目”工作表中进行的。但击Excel工作簿下面的工作表标签，可在各工作表间跳转。
第一步：统计分数。在“测试结果”工作表的I4单元格中输入函数“＝测试题目!IV3”（不含引号，下同），这个喊数的作用将“测试题目”工作表的IV3单元格中的值读取出来，填入到“测试结果”工作表的I4单元格。也就是说，I4单元格将显示第一题的得分。
第 二步：“测试结果”工作表的I8单元格中输入函数“＝测试题目!IV7”……依此类推。最后，在“测试结果”工作表的I52单元格中输入公式“=I4+ I8+I14+I18+I22+I26+I32+I38+I44+I50”（注意数字前的“I”是英文，不是数字，下同），这个函数的作用是统计总得分。
在 前面的叙述中，我们反复地用到了形如I50等样式的字符串，这就是对单元格的引用。比如I50就表示第I列、第50行处的单元格，像这种直接用列标很行标 表示的引用叫相对引用。如果在行标或列标前加上$符号，就是绝对引用，对I50而言，绝对引用应表达为$I$50。不难理解，I$50或$I50就是混合 引用。
可对当前工作表中的单元格进行引用，也可对同一工作簿不同工作表的单元格进行引用，还可对不同工作簿的单元格进行引用。
在本文中， 要用到的有前两种形式。要对同一工作簿不同工作表的单元格进行引用，必须在单元格的前面加上工作表的名称，工作表名称和单元格之间用！连接，如前面提到的 “测试题目!IV７”。因为我们是在“测试结果”工作表中调用另一工作表（即“测试题目”工作表）的IV７单元格而不是当前工作表中的单元格，也就必须写 成“测试题目!IV７”的形式了。
第三步：输入评语。这些都是输入在“测试结果”工作表的B4~D7区域的。
第四步：设置评语及得分。合 并B2~G2单元格，在合并后的单元格（标识为B2），输入以下函数。 =IF(AND(测试结果!I52>=10,测试结果!I52<=16,测试题目!IV53=1),B4&测试结果! I52&C4&D4,"")&IF(AND(测试结果!I52>=17,测试结果!I52<=24,测试题目! IV53=1),B5&测试结果!I52&C5&D5,"")&IF(AND(测试结果!I52>=25,测试结 果!I52<=34,测试题目!IV53=1),B6&测试结果!I52&C6&D6,"")&IF(AND(测 试结果!I52>=35,测试结果!I52<=40,测试题目!IV53=1),B7&测试结果!I52&C7& D7,"")&IF(测试题目!IV53=2,"现在不测试,以后再说吧!","")
可以到http://work.newhua.com/cfan/200610/hs.txt下载次函数。
这 个函数有点复杂，为方便大家理解，我们用单下划线和双下划线间隔地将其分成了5段。第一段即“=IF(AND(测试结果!I52>=10,测试结 果!I52<=16,测试题目!IV53=1),B4&测试结果!I52&C4&D4,"")”的含义如下：如果同时（由 AND决定）满足三个条件，即得分大于等于10，得分小于等于16，“测试题目”工作表的IV53单元格值等于1。就将“B4&测试结果! I52&C4&D4”显示在B2中。“B4&测试结果!I52&C4&D4”的含义是将这几个单元格的内容合并 起来：“测试结果”工作表的B4单元格、“测试结果”工作表的I52单元格（也就是总得分）、“测试结果”工作表的C4单元格、“测试结果”工作表的D4 单元格。理解这一段，其余4段的含义就能理解了。
5段综合起来的含义也不难理解：先判断是否满足第1段中的条件，如果满足则填入第1段所蛇定的值，否则向后判断是否满足第2段的条件……如果前4段中的条件都不满足，就判断是否满足第5段，如果满足则在B2中填入“现在不测试，以后再说吧！”。
为 便于大家理解，我们还可以将这个函数修改为以下的嵌套形式：=IF(AND(I52>=10,I52<=16, 测试题目!IV53=1),B4& I52&C4&D4,IF(AND(I52>=17,I52<=24, 测试题目!IV53=1), B5& I52&C5&D5,IF(AND(I52>=25,I52<=34,测试题目!IV53=1),B6& I52&C6&D6,IF(AND(I52>=35,I52<40, 测试题目!IV53=1),B7& I52&C7&D7,IF测试题目!IV53=2,”现在不测试,以后再说吧!","")))))
这个嵌套看似复杂，但只要掌握了以下的嵌套技巧，完成起来很简单了。
首 先，“=IF(AND(I52>=10,I52<=16, 测试题目!IV53=1),B4&I52&C4&D4,””)”函数能理解吧。如果满足其中的三大条件，则B2的值是 “B4&I52&C4&D4”，否则为空。
“IF(AND(I52>=17,I52<=24, 测试题目!IV53=1), B5&I52&C5&D5,””)”函数用上面的方法也自行理解。由于是先判断上面那个函数所设置的条件，再判断下面的。为此， 可将下面的函数整个嵌套到上面的“否”中去，也就是用下面的函数去替换上面函数中的””中。于是函数变形为下面的形式：=IF(AND(I52>= 10,I52<=16,测试题目!IV53=1),B4&I52&C4&D4,IF(AND(I52>=17, I52<=24,测试题目!IV53=1),B5&I52&C5&D5,””))……
第五步：设置返回链接。在工作表的F8单元格中输入“我要返回”，再创建一个指向工作表“测试题目”的超级链接即可。
步骤6、界面集成
     在前面的设置过程中，为方便定位或选取单元格，我们显示出了Excel的网格，只隐藏了部分行或列。实际上，该工作表使用时，有些单元格或行、列等是不能 展示给参与测试者的，这样可屏蔽用户的一些错误操作。另外，设置时，我们还要通过“保护工作表”来屏蔽用户的工作表的破坏。如果用Excel设计真正的考 试系统，这些辅助设施更是必不可少。
第一步：隐藏网格线。在工作表左上角的行、列交界处单击以选中当前工作表的所有单元格，右击，选择“设置单元 格格式”，在弹出的窗口中选择“边框”选项卡。将“颜色”设置为“白色”，再在“边框”下选择除斜线外的所有按钮，然后单击“确定”，整个工作表界面就变 得与Word类似了，没有网格线干扰我们的视线了。注意，两工作表都要进行同样的设置。
第二步：锁定、隐藏部分单元格。默认地，所有的单元格都处 于“锁定”、“非隐藏”状态。如果将工作表置于保护状态，用户是不能在处于锁定状态的单元格中输入内容的，也不能观察到处于隐藏状态的单元格中的公式、函 数等。但全部锁定后，用户就只有看的份，不能写单元格也就不能做题了，为此，还得解除部分单元格的锁定。
本例中，要解除锁定的单元格有以下这些： 工作表“测试题目”中的IV3、IV7……IV49、IV53，由于它们都在同一列中，可将该列的单元格全部解除锁定。选中该列，右击，从弹出的快捷菜单 中选择“设置单元格格式”，再切换到“保护”选项卡下，清楚“锁定”前的钩即可。
在工作表“测试结果”中，要解除锁定的有I4、I8、I14、I18、I22、I26、I32、I38、I44、I50、B2。
最后，隐藏凡是包含了公式或函数的所有单元格，为简单起见，可隐藏两工作表的所有单元格。像前面一样选中所有单元格，右击，选择“设置单元格格式”，再在“保护”选项卡下勾选“隐藏”即可。
第三步：隐藏部分行或列。有些行或列显示出来不美观，况且有的行或列是不能给用户看的。本例中，要隐藏的行、列有：“测试题目”工作表的IV列，“测试结果”工作表的I列，4、5、6、7行。选中要隐藏的行或列，右击，选择“隐藏”即可。
第 四步：保护工作表。以保护“测试题目”工作表为例进行说明。在该工作表中，依此单击“工具－保护－保护工具表”菜单项。勾选“保护工作表及锁定的单元格内 容”，如果清楚“允许此工作表的所有用户进行”下的选项越多，用户能进行的操作就越少，但可能造成工作表出错。在本例中，可清楚其下的所有选项，因为该写 入数据的单元格都已解除了锁定。密码可有可无，但最好是设置一个。
通过这种保护措施，用户只有单击“选项按钮”做答和单击其中超级链接的份了，不必担心工作表因用户的错误操作而被破坏。
提示：要解除工作表的保护状态，可单击“工具－保护－撤销工作表保护”。如果没有加密码，任何人都可以进行这项操作，但如果有密码，就只有输入正确的密码后才能解除对工作表的保护。
第 五步：冻结窗格。在Excel中，拖动滚动条等操作，可能使开始几行或几列不可见。要使其恒可见，可通过冻结窗格来实现。在“测试题目”工作表中，可不管 它。因为，查看结果的链接反正在最后。在“测试结果”工作表中就不同了，我们必须保证B2单元格处于可见状态。从单元格的分布情况看，可选中K3单元格， 再依此单击“窗口－冻结窗格”即可。这样，B2左上角的单元格区域就不会因为用户拖动滚动条等操作而隐藏了。
第六步：修改工作表外观。单击“工具－选项”，在弹出的“选项”窗口中，清楚“行号列标”、“水平滚动条”、“垂直滚动条”、“工作表标签”的勾选。
至此，心理测试试题的设置全部完成。

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