怎样解决Excel数据重复输入

幻灯片之家手机版 / 2022-06-14 09:00:01

　　Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序.你可以使用Excel创建表格进行工作，以便工作数据分析和总结，在Excel可以编写公式对数据进行计算，并且以专业的图表来显示数据。在进行数据输入时有可能会输入相同的数据，下面小编教大家怎样防止数据的重复输入，希望对你有所帮助。
　　在Excel中录入数据的时候，经常会有一些特定的单元格，需要装载一些特定的数据值，并且该数据也具有唯一性，但是有时候，总会出现一些错误，比如重复输入了某个唯一性的值，导致了一些麻烦，其实，在Excel中，有一些特定的方法，完全可以避免这样的事情发生，比如，我们下面需要讲到的，通过“数据有效性”来防止重复输入。
　　例如我们要在B2:B200中，来输入身份证号码
　　1、先选定单元格区域B2:B200
　　2、单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引号)，选“确定”后返回。
　　以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了。